Moderní řešení
vnitrofiremní
komunikace
Rychlé a bezpečné sdílení
aktuálních informací
mezi zaměstnanci
centralizované úložiště
informací a dokumentů
společnosti
Intranet software pro Vaši firmu
Aplikace eIntranet je webová aplikace poskytující prostor pro usnadnění předávání informací mezi zaměstnanci, případně i dalšími externími spolupracovníky.Představuje dynamický a živý systém podporující efektivní fungování společnosti. Díky aplikaci je možné řešit běžné provozní záležitosti přehledněji a hospodárněji – eIntranet usnadňuje např. proces schvalování dovolených či cestovních příkazů, kontrolu docházky a výkazů práce, zadávání úkolů zaměstnancům, předávání důležitých informací, termínů a dokumentů, ukládání kontaktů, evidenci listinné pošty, knihy jízd, rezervaci objektů, evidenci majetku, zpracování přijatých faktur, realizaci testů, práci s datovými schránkami, elektronickou evidenci tržeb či zpracování firemních anket.
Je velkým pomocníkem nejen pro pracovní týmy, které se nenacházejí na jednom pracovišti, ale usnadňuje také například zaměstnancům i zaměstnavatelům práci z domova (předávání informací, kontrola odvedené práce).
OKAMŽITÉ SPUŠTĚNÍ
Aplikace je okamžitě připravena k využívání Vaší společností – hlavní moduly byly naprogramovány jednak na základě našich dlouholetých zkušeností z podnikatelské sféry, a jednak na základě konkrétních potřeb zákazníků, kteří aplikaci již využívají.
Zaregistrujte se a začněte.
BEZ ZVLÁŠTNÍCH TECHNICKÝCH POŽADAVKŮ
Aplikace eIntranet je webová aplikace, která je dostupná odkudkoliv. Systém je provozován v cloudu s vysokou dostupností a zabezpečením, pro provoz našeho intranetového systému nepotřebujete žádný server, licence na databáze či jiný software.
HLAVNÍ VÝHODY
- Omezení byrokratického papírování
- Aktuálnost a dostupnost informací
- Zlepšení organizace práce
- Usnadnění řízení i provozu společnosti
- Úspora finančních prostředků i času
Finanční úspora
- Nepořizujete žádný server
- Nulové náklady na připojení serveru
- Neplatíte programátora
- Snížení výdajů na provozní náklady
Rozšiřitelnost
Neustále vyvíjíme nové moduly a vylepšujeme ty stávající dle požadavků a potřeb našich zákazníků. Chcete modul, který nemáme? Kontaktujte nás, naprogramujeme ho!
Jsme tu pro Vás
Vztah k zákazníkovi je pro nás naprostou prioritou, a proto se vždy pokusíme Vám pomoci a navrhneme řešení dle Vašich potřeb.
Bezpečnost
Dbáme na vysokou bezpečnost, proto u nás naleznete:
- Cloud v ČR v moderním datacentru s N+1 chladícími okruhy, UPS i diesel agregátorem, 24h dohledem a protipožárním systémem se speciálním samozhášecím plynem, držitel certifikátu ISO 9001:2009 a ISO/IEC 27001:2014
- Denní zálohování na 2 geograficky oddělené lokace (Praha, Brno)
- Šifrování TLS 1.2
- Antivirová ochrana
- Firewall a DDOS ochrana
- Detekce pokusů o neautorizované jednání a jejich předcházení
- Šifrování uložených dat
- Možnost přihlášení navíc zadáním SMS kódu
- Možnost povolení přístupu k Vašemu intranetu jen ze zadaných IP adres
Podpora certifikace ISO
- Zefektivnění činností v rámci celé organizace
- Přehledné řízení dokumentace a lidských zdrojů
- Optimalizace nákladů
- Zvýšení výkonnosti organizace
- Zkvalitnění poskytovaných služeb
V souladu s GDPR
- Data jsou šifrována
- Detailní nastavení a omezení přístupu pro jednotlivé uživatele
- Logování přístupu a historie
Moduly intranetu
Modul adresář
Modul adresář slouží k přehlednému uchovávání veškerých kontaktních údajů o interních i externích pracovnících (zaměstnancích, dodavatelích, zákaznících, dalších obchodní partnerech).
Modul ankety
Modul umožňuje vytvářet ankety, dotazníky, hodnocení nejen pro uživatele aplikace s následným automatickým vyhodnocováním odpovědí.
Modul cestovní příkazy
Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest.
Modul CRM
Modul usnadňující řízení vztahů se zákazníky a podporující proces shromažďování, zpracovávání a využívání informací o zákaznících firmy.
Modul datové zprávy
Modul umožňuje práci s datovými zprávami (doručení, odeslání a řešení datových zpráv) prostřednictvím datových schránek.
Modul denní výkazy
Modul umožňuje vytváření jednoduchých firemních výkazů pro různé typy hlášení, jejich vyplňování a evidenci.
Modul diskuze
Modul diskuze slouží jako rychlý komunikační nástroj mezi uživateli firemní aplikace eIntranet.net.
Modul docházka
Modul docházka slouží k přehledné evidenci docházky všech zaměstnanců; modul je propojen s modulem dovolené, což umožňuje automatické zapsání schválené dovolené do docházky zaměstnance.
Modul docházka-čipy
Modul umožňující automatickou evidenci docházky za pomoci čipů a čtecích zařízení; je přímo propojen s modulem docházka.
Modul dokumenty
Modul dokumenty poskytuje prostor pro přehledné uchovávání všech důležitých dokumentů, jako jsou smlouvy, vnitřní předpisy, formuláře, normy, návody apod; umožňuje sledování verzí a může být využíván i pro archivaci dokumentů.
Modul dovolené
Modul dovolené usnadňuje a zefektivňuje proces schvalování dovolené zaměstnanců (vše probíhá elektronicky) a přehledně eviduje čerpání dovolené (měsíční a roční přehledy, zbývající dovolené). Modul je napojen na modul docházka.
Modul EET
Virtuální pokladna je online řešení pro Elektronickou evidenci tržeb (EET). Funguje ve Vašem prohlížeči odkudkoliv a bezpečně v rámci eIntranetu.
Modul evidence majetku
Modul umožňuje evidovat majetek ve firmě, jeho zápůjčky, reklamace a jiné důležité události.
Modul evidence řidičů
Modul evidence řidičů umožňuje efektivně a přehledně evidovat základní informace týkající se řidičů vozidel ve firmách a hlídat aktuálnost souvisejících termínů.
Modul evidence vozidel
Modul evidence vozidel umožňuje efektivně a přehledně evidovat podstatné informace související s provozem firemních vozidel a hlídat důležité termíny.
Modul evidence zákazníků
Modul evidence zákazníků představuje jednoduchý program pro evidenci podstatných informací o firemních klientech.
Modul faktury přijaté
Modul přijaté faktury usnadňuje proces přijetí, evidence a schvalování/zamítnutí faktur. V rámci modulu je možné dále sledovat, zda dodavatel nemá zápis v insolvenčním rejstříku, zda se nejedná o nespolehlivého plátce DPH nebo zda dodavatel uvedl povolená čísla bankovních účtů vedených u FÚ (pro plátce DPH).
Modul faktury vydané
Modul faktury vydané umožňuje vystavení faktur plátcům DPH dle potřeb.
Modul formuláře
Modul umožňuje vytváření formulářů dle firemních potřeb, jejich vyplnění – včetně možnosti hlídání vyplnění formulářů uživateli v požadovaném termínu – a uchování v elektronické podobě.
Modul galerie
Modul galerie slouží jako společný prostor pro přehledné uchovávání obrázků a fotografií, nejen z firemního života. Konkrétní obrázky lze třídit do jednotlivých typů galerií, tj. do složek, které zakládá správce intranetu.
Modul HelpDesk
Modul HelpDesk umožňuje vytváření a řešení požadavků zákazníků.
Modul hlídání OR
Modul hlídání obchodního rejstříku automaticky informuje o případných změnách v zápisech v obchodním rejstříku.
Modul insolvence
Automatické hlídání zápisů v insolvenčním rejstříku a nespolehlivosti plátců DPH u zadaných subjektů.
Modul kalendáře
Modul kalendáře poskytuje přehled o událostech, termínech, schůzkách, jednáních, akcích týkajících se jak celé firmy, tak i jednotlivých oddělení.
Modul knihy jízd
Modul knihy jízd je určen pro evidenci knihy jízd v elektronické podobě a umožňuje evidovat potřebné údaje související s jízdami firemních vozidel.
Modul listinná pošta
Modul listinná pošta je určen pro evidenci příchozí a odchozí listinné firemní pošty; je propojen s modulem schvalování, což umožňuje předání vloženého záznamu ke schválení odpovědnými pracovníky v elektronické podobě.
Modul menu-vlastní odkazy
Modul umožňuje vytvoření důležitých odkazů dle firemních potřeb a jejich zařazení jako samostatných modulů v rámci menu eIntranetu.
Modul nástěnky
Modul nástěnky slouží k rychlému předávání informací v rámci jednotlivých oddělení, pracovních skupin apod., týkajících se např. provozu, skladu, it požadavků apod.
Modul nespolehlivý plátce DPH
Modul umožňující automatické sledování informací o vybraných dodavatelích, zda nepatří mezi nespolehlivé plátce DPH.
Modul novinky
Modul novinky je určen pro rychlou vnitrofiremní komunikaci, umožňuje přehledné a kontinuální předávání informací mezi všemi zaměstnanci.
Modul plánování směn
Modul umožňuje jednoduchým a přehledným způsobem plánovat obsazení jednotlivých pracovních směn jak lidskými, tak i dalšími potřebnými (např. technickými) zdroji.
Modul pozice
Modul umožňující zjišťování aktuální pozice uživatelů aplikace za pomoci GPS z android zařízení.
Modul projekty
Modul projekty představuje efektivní nástroj pro řízení projektů. Usnadňuje plánování a sledování postupu realizace projektů a dodržování jejich časového harmonogramu.
Modul převozní listy
Modul převozní listy je určen pro zdravotnické organizace zajišťující převoz pacientů.
Modul reklamace
Modul reklamace usnadňuje a zefektivňuje proces reklamačního řízení.
Modul rezervace
Modul rezervace usnadňuje sdílení jednotlivých firemních objektů – aut, zasedacích místností, technických zařízení apod.
Modul rezervace vozidel
Rezervace vozidel umožňuje vytvářet a schvalovat žádosti o rezervace vozidel ve firmách.
Modul rozpis prací
Rozpis prací představuje jednoduchý nástroj pro přehledné plánování pracovního využití zaměstnanců ve firmách ve zvoleném časovém období.
Modul schvalování
Modul schvalování je výrazným pomocníkem pro zajištění přehledného oběhu jakýchkoliv firemních dokumentů (faktur, objednávek, smluv apod.) a pro zajištění jejich efektivního schvalovacího procesu.
Modul sms
Modul sms slouží k rychlému informování zaměstnanců prostřednictvím sms zpráv. V případě potřeby může uživatel zaslat jednomu či více zaměstnancům sms zprávu o rozsahu 140 znaků.
Modul soubory
Modul soubory představuje vnitrofiremní prostor pro uchovávání různých typů souborů, tj. slouží jako úložiště dokumentů, audio záznamů, videí, obrázků a dalších.
Modul stavby
Modul stavby slouží k plánování obsazení jednotlivých staveb potřebnými lidskými i technickými zdroji.
Modul školení zaměstnanců
Modul školení zaměstnanců umožňuje přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval.
Modul testy
Modul zajišťující kompletní proces testování (vytvoření, realizaci i vyhodnocení testu) online.
Modul úkoly
Modul úkoly slouží k přehlednému vedení a zadávání úkolů zaměstnancům a externím spolupracovníkům, resp. všem uživatelů, kteří mají do modulu přidělena přístupová práva. V rámci modulu je přehledně vedena historie zadání i zpracování úkolu.
Modul výkazy práce
Modul výkazy práce umožňuje zaznamenávání vykonané práce podle jednotlivých odpracovaných hodin. Za pomoci tohoto modulu je možné průběžně sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky a projekty, jednoduše fakturovat provedené práce a získávat přehledné podklady pro mzdy.
Modul WSDL
Modul WSDL (SOAP) slouží pro propojení s externími aplikacemi.
Modul wiki
Modul wiki poskytuje organizovaný prostor pro uveřejňování firemních dokumentů s možností vyhledávání dle definovaných klíčových slov.
Modul zakázky
Modul zakázky umožňuje efektivní řízení firemních zakázek.
Modul zaměstnanci
Modul zaměstnanci umožňuje přehledné ukládání kontaktních údajů o vlastních zaměstnancích. Informace o zaměstnancích zobrazované v rámci tohoto modulu se automaticky nahrávají ze sekce Nastavení, záložka Uživatelé, které sem vkládá správce aplikace.
Modul žádosti
Modul žádosti umožňuje vytváření formulářů pro předkládání různých typů žádostí a nastavení procesu jejich schvalování v elektronické podobě dle konkrétních potřeb firmy.